AFS 25-26
പുലിയൂർ ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
2025-26 സാമ്പത്തിക വർഷ ധനകാര്യ വിശകലന റിപ്പോർട്ട്
31-03-2025-ലെ ബാലൻസ് ഷീറ്റും ക്യാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും അടിസ്ഥാനമാക്കി തയ്യാറാക്കിയത്
പുലിയൂർ ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്
ബാലൻസ് ഷീറ്റ് വിശദമായ സാമ്പത്തിക വിശകലനം
31 മാർച്ച് 2026
Balance Sheet Schedule – Financial Year 2025-26
ആകെ ആസ്തികൾ
Cash & Bank Balance
Gross Fixed Assets
Net Fixed Assets
Receivables
Secured Loans
1. സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയുടെ സംക്ഷിപ്ത അവലോകനം
31-03-2026-ലെ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് പ്രകാരം പുലിയൂർ ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തിന്റെ ആകെ ആസ്തി ₹7.22 കോടിയിലധികമാണ്. ഇതിൽ Fixed Assets ആണ് പ്രധാന ഘടകം. അതോടൊപ്പം ₹2.42 കോടിയോളം Cash & Bank Balance നിലനിൽക്കുന്നതും ശ്രദ്ധേയമാണ്.
| വിഭാഗം | തുക |
|---|---|
| Fixed Assets – Gross | ₹6,78,51,515 |
| Accumulated Depreciation | ₹3,04,32,168 |
| Fixed Assets – Net | ₹3,74,19,347 |
| Capital Work in Progress | ₹12,20,737 |
| Receivables | ₹57,08,540 |
| Cash & Bank | ₹2,41,84,546 |
| Loans, Advances & Deposits | ₹27,72,388 |
| Stock in Hand | ₹1,00,000 |
2. General Fund സ്ഥിതി
| ഇനം | തുക |
|---|---|
| General Fund | ₹28,73,227 |
| Excess of Income Over Expenditure | (-) ₹3,02,99,831 |
| Suspense | ₹13,049 |
| ആകെ General Fund | (-) ₹2,74,13,555 |
General Fund-ൽ ₹2.74 കോടിയുടെ negative balance രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. Income over Expenditure അക്കൗണ്ടിലെ വലിയ negative figure-ന്റെ കാരണം ബന്ധപ്പെട്ട അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ, prior-period adjustments, journal entries, income-expenditure reconciliation എന്നിവ പരിശോധിച്ച് വ്യക്തമാക്കേണ്ടതാണ്.
3. Reserves & Capital Contribution
| ഇനം | തുക |
|---|---|
| Capital Contribution | ₹5,82,73,084 |
Capital Contribution പഞ്ചായത്തിന്റെ ദീർഘകാല ആസ്തി അടിസ്ഥാനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാന അക്കൗണ്ടാണ്. ആസ്തി രജിസ്റ്ററും Balance Sheet-ഉം തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തം പരിശോധിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്.
4. Grants & Specific Purpose Funds
Grants, Contributions for Specific Purposes വിഭാഗത്തിൽ ആകെ ₹2,07,82,370 രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
| Grant / Fund | തുക |
|---|---|
| CFC Tied Grant | ₹59,11,715 |
| CFC Untied Grant | ₹15,65,728 |
| Integrated Child Development Service | ₹20,11,478 |
| Life Mission | ₹41,18,048 |
| Suchitwa Mission | ₹35,92,734 |
| Performance Incentive Grant | ₹17,76,000 |
| Health Grant | ₹4,45,283 |
| Diagnostic Infrastructure Grant | ₹3,37,245 |
5. Secured Loans
| വായ്പാ ഉറവിടം | തുക |
|---|---|
| K.U.R.D.F.C | ₹1,83,20,520 |
| HUDCO | ₹4,00,000 |
| ആകെ വായ്പ | ₹1,87,20,520 |
6. Other Liabilities
Other Liabilities വിഭാഗത്തിൽ ആകെ ₹15,53,381 ആണ് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്.
| ബാധ്യത | തുക |
|---|---|
| Net Salary Payable | ₹5,64,663 |
| Library Cess Payable | ₹1,94,695 |
| Pandemic/Epidemic Recovery | ₹1,04,400 |
| Stale Cheque Liability | ₹1,15,615 |
| KPEPF | ₹95,034 |
| PF Loan Repayment | ₹64,500 |
| Pension Contribution Payable | ₹55,654 |
7. Receivables / ലഭിക്കാനുള്ള തുകകൾ
| ഇനം | തുക |
|---|---|
| Government – Redemption Amount | ₹53,36,889 |
| Residential Property Tax – Current | ₹1,48,454 |
| Non-Residential Property Tax – Current | ₹2,21,258 |
| Profession Tax – Current | ₹15,275 |
| License Fees – Current | ₹5,150 |
| Library Cess Control Account | (-) ₹18,486 |
| ആകെ Receivables | ₹57,08,540 |
8. Cash & Bank Balance
| പ്രധാന അക്കൗണ്ട് | ബാലൻസ് |
|---|---|
| ICICI – CFC Fund | ₹74,50,579 |
| SBI – Own Fund | ₹46,16,500 |
| Life HUDCO/KURDFC | ₹37,54,813 |
| SBI – ePay | ₹31,84,337 |
| Suchitwa Mission RCRSP | ₹17,79,964 |
| SBI – UPI Payment | ₹15,76,081 |
9. Loans, Advances & Deposits
| ഇനം | തുക |
|---|---|
| MGNREGS / AUEGS Advance | ₹21,67,986 |
| Advance to Implementing Agencies | ₹3,44,002 |
| Advance to Implementing Officers | ₹72,400 |
| Other Loans & Advances | ₹1,15,000 |
| ആകെ | ₹27,72,388 |
Advance balances സമയബന്ധിതമായി settle ചെയ്യുകയും ബന്ധപ്പെട്ട utilisation certificates, bills, vouchers എന്നിവയുമായി adjustment ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം.
10. Fixed Assets
| ആസ്തി | മൂല്യം |
|---|---|
| Concrete Roads | ₹1,87,03,259 |
| Black Topped Roads | ₹1,34,49,290 |
| Street Light | ₹56,61,006 |
| Land | ₹46,90,050 |
| Furniture, Fixtures & Electrical Appliances | ₹35,24,829 |
| Other Buildings | ₹16,09,376 |
| Sanitation & Waste Management Buildings | ₹14,10,102 |
| Office & Other Equipment | ₹18,43,836 |
| Computers & Peripherals | ₹10,59,034 |
| Vehicles | ₹13,82,716 |
| ആകെ Fixed Assets | ₹6,78,51,515 |
11. Accumulated Depreciation
| ആസ്തി വിഭാഗം | Accumulated Depreciation |
|---|---|
| Roads | ₹1,91,28,830 |
| Public Lighting | ₹42,78,862 |
| Furniture & Fixtures | ₹17,32,375 |
| Plant & Machinery | ₹16,43,543 |
| Buildings | ₹10,79,674 |
| Vehicles | ₹8,96,547 |
| ആകെ | ₹3,04,32,168 |
12. മൊത്തത്തിലുള്ള സാമ്പത്തിക വിലയിരുത്തൽ
31-03-2026-ലെ Balance Sheet പ്രകാരം പുലിയൂർ ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തിന് ഗണ്യമായ fixed asset base ഉം ശക്തമായ cash & bank position ഉം നിലനിൽക്കുന്നു. റോഡുകൾ, street lighting, buildings തുടങ്ങിയ അടിസ്ഥാന സൗകര്യ ആസ്തികൾ പഞ്ചായത്തിന്റെ ആസ്തി ഘടനയിൽ പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.
അതേസമയം General Fund-ലെ negative balance, ഏകദേശം ₹1.87 കോടിയുടെ secured loan liability, ₹57.09 ലക്ഷത്തിന്റെ receivables, ₹27.72 ലക്ഷത്തിന്റെ advances എന്നിവ സാമ്പത്തിക നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഭാഗമായി പ്രത്യേകമായി നിരീക്ഷിക്കേണ്ട മേഖലകളാണ്.
13. പ്രധാന ശുപാർശകൾ
14. ഉപസംഹാരം
2026 മാർച്ച് 31-ലെ Balance Sheet പ്രകാരം പുലിയൂർ ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഘടനയിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ആസ്തി അടിസ്ഥാനവും ഗണ്യമായ ബാങ്ക് ബാലൻസും കാണപ്പെടുന്നു. പ്രത്യേകിച്ച് Fixed Assets, Cash & Bank Balance എന്നിവ പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ശേഷിയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.
എന്നാൽ General Fund-ലെ negative balance, Government receivables, secured loans, advances, വിവിധ statutory liabilities എന്നിവയുടെ കൃത്യമായ reconciliation, monitoring, settlement എന്നിവയ്ക്ക് കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, Fixed Asset Register, Grant Register, Loan Register, Advance Register എന്നിവ തമ്മിൽ സ്ഥിരമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ സാമ്പത്തിക സുതാര്യതയും നിയന്ത്രണവും കൂടുതൽ ശക്തിപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.