AFS 25-26

പുലിയൂർ ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

2025-26 സാമ്പത്തിക വർഷ ധനകാര്യ വിശകലന റിപ്പോർട്ട്

31-03-2025-ലെ ബാലൻസ് ഷീറ്റും ക്യാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും അടിസ്ഥാനമാക്കി തയ്യാറാക്കിയത്

പുലിയൂർ ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത് - ബാലൻസ് ഷീറ്റ് വിശകലനം 2025-26

ആകെ ആസ്തികൾ

₹7,22,25,558

Cash & Bank Balance

₹2,41,84,546

Gross Fixed Assets

₹6,78,51,515

Net Fixed Assets

₹3,74,19,347

Receivables

₹57,08,540

Secured Loans

₹1,87,20,520

1. സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയുടെ സംക്ഷിപ്ത അവലോകനം

31-03-2026-ലെ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് പ്രകാരം പുലിയൂർ ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തിന്റെ ആകെ ആസ്തി ₹7.22 കോടിയിലധികമാണ്. ഇതിൽ Fixed Assets ആണ് പ്രധാന ഘടകം. അതോടൊപ്പം ₹2.42 കോടിയോളം Cash & Bank Balance നിലനിൽക്കുന്നതും ശ്രദ്ധേയമാണ്.

വിഭാഗം	തുക
Fixed Assets – Gross	₹6,78,51,515
Accumulated Depreciation	₹3,04,32,168
Fixed Assets – Net	₹3,74,19,347
Capital Work in Progress	₹12,20,737
Receivables	₹57,08,540
Cash & Bank	₹2,41,84,546
Loans, Advances & Deposits	₹27,72,388
Stock in Hand	₹1,00,000

2. General Fund സ്ഥിതി

ഇനം	തുക
General Fund	₹28,73,227
Excess of Income Over Expenditure	(-) ₹3,02,99,831
Suspense	₹13,049
ആകെ General Fund	(-) ₹2,74,13,555

പ്രധാന നിരീക്ഷണം:
General Fund-ൽ ₹2.74 കോടിയുടെ negative balance രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. Income over Expenditure അക്കൗണ്ടിലെ വലിയ negative figure-ന്റെ കാരണം ബന്ധപ്പെട്ട അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ, prior-period adjustments, journal entries, income-expenditure reconciliation എന്നിവ പരിശോധിച്ച് വ്യക്തമാക്കേണ്ടതാണ്.

3. Reserves & Capital Contribution

ഇനം	തുക
Capital Contribution	₹5,82,73,084

Capital Contribution പഞ്ചായത്തിന്റെ ദീർഘകാല ആസ്തി അടിസ്ഥാനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാന അക്കൗണ്ടാണ്. ആസ്തി രജിസ്റ്ററും Balance Sheet-ഉം തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തം പരിശോധിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്.

4. Grants & Specific Purpose Funds

Grants, Contributions for Specific Purposes വിഭാഗത്തിൽ ആകെ ₹2,07,82,370 രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

Grant / Fund	തുക
CFC Tied Grant	₹59,11,715
CFC Untied Grant	₹15,65,728
Integrated Child Development Service	₹20,11,478
Life Mission	₹41,18,048
Suchitwa Mission	₹35,92,734
Performance Incentive Grant	₹17,76,000
Health Grant	₹4,45,283
Diagnostic Infrastructure Grant	₹3,37,245

Grant-specific ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളിലെ balance-ുകളും Balance Sheet-ലെ corresponding grant balances-ുകളും തമ്മിൽ reconciliation നടത്തുന്നത് ആവശ്യമാണ്.

5. Secured Loans

വായ്പാ ഉറവിടം	തുക
K.U.R.D.F.C	₹1,83,20,520
HUDCO	₹4,00,000
ആകെ വായ്പ	₹1,87,20,520

ശുപാർശ: ഓരോ വായ്പയ്ക്കും principal outstanding, interest payable, repayment schedule, പദ്ധതി വിനിയോഗം എന്നിവ പ്രത്യേകം നിരീക്ഷിക്കുന്ന Loan Monitoring Statement തയ്യാറാക്കുക.

6. Other Liabilities

Other Liabilities വിഭാഗത്തിൽ ആകെ ₹15,53,381 ആണ് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്.

ബാധ്യത	തുക
Net Salary Payable	₹5,64,663
Library Cess Payable	₹1,94,695
Pandemic/Epidemic Recovery	₹1,04,400
Stale Cheque Liability	₹1,15,615
KPEPF	₹95,034
PF Loan Repayment	₹64,500
Pension Contribution Payable	₹55,654

Salary, PF, pension, cess, tax, stale cheque തുടങ്ങിയ statutory / employee-related liabilities സമയബന്ധിതമായി തീർപ്പാക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കണം.

7. Receivables / ലഭിക്കാനുള്ള തുകകൾ

ഇനം	തുക
Government – Redemption Amount	₹53,36,889
Residential Property Tax – Current	₹1,48,454
Non-Residential Property Tax – Current	₹2,21,258
Profession Tax – Current	₹15,275
License Fees – Current	₹5,150
Library Cess Control Account	(-) ₹18,486
ആകെ Receivables	₹57,08,540

Receivables-ന്റെ പ്രധാന ഭാഗം Government Redemption Amount ആണ്. ഇതിന് ageing analysis തയ്യാറാക്കി കുടിശ്ശികയുടെ സ്വഭാവവും ലഭിക്കേണ്ട സമയപരിധിയും പരിശോധിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

8. Cash & Bank Balance

ആകെ Cash & Bank Balance: ₹2,41,84,546

പ്രധാന അക്കൗണ്ട്	ബാലൻസ്
ICICI – CFC Fund	₹74,50,579
SBI – Own Fund	₹46,16,500
Life HUDCO/KURDFC	₹37,54,813
SBI – ePay	₹31,84,337
Suchitwa Mission RCRSP	₹17,79,964
SBI – UPI Payment	₹15,76,081

ശുപാർശ: ഓരോ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിനും monthly Bank Reconciliation Statement തയ്യാറാക്കി ledger balance, bank statement balance, outstanding cheques, deposits in transit എന്നിവ reconcile ചെയ്യണം.

9. Loans, Advances & Deposits

ഇനം	തുക
MGNREGS / AUEGS Advance	₹21,67,986
Advance to Implementing Agencies	₹3,44,002
Advance to Implementing Officers	₹72,400
Other Loans & Advances	₹1,15,000
ആകെ	₹27,72,388

Advance balances സമയബന്ധിതമായി settle ചെയ്യുകയും ബന്ധപ്പെട്ട utilisation certificates, bills, vouchers എന്നിവയുമായി adjustment ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം.

10. Fixed Assets

ആസ്തി	മൂല്യം
Concrete Roads	₹1,87,03,259
Black Topped Roads	₹1,34,49,290
Street Light	₹56,61,006
Land	₹46,90,050
Furniture, Fixtures & Electrical Appliances	₹35,24,829
Other Buildings	₹16,09,376
Sanitation & Waste Management Buildings	₹14,10,102
Office & Other Equipment	₹18,43,836
Computers & Peripherals	₹10,59,034
Vehicles	₹13,82,716
ആകെ Fixed Assets	₹6,78,51,515

11. Accumulated Depreciation

ആസ്തി വിഭാഗം	Accumulated Depreciation
Roads	₹1,91,28,830
Public Lighting	₹42,78,862
Furniture & Fixtures	₹17,32,375
Plant & Machinery	₹16,43,543
Buildings	₹10,79,674
Vehicles	₹8,96,547
ആകെ	₹3,04,32,168

Gross Fixed Assets ₹6.79 കോടിയിൽ നിന്ന് Accumulated Depreciation ₹3.04 കോടി കുറച്ചാൽ ഏകദേശം ₹3.74 കോടിയുടെ Net Fixed Asset Value ലഭിക്കുന്നു.

12. മൊത്തത്തിലുള്ള സാമ്പത്തിക വിലയിരുത്തൽ

31-03-2026-ലെ Balance Sheet പ്രകാരം പുലിയൂർ ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തിന് ഗണ്യമായ fixed asset base ഉം ശക്തമായ cash & bank position ഉം നിലനിൽക്കുന്നു. റോഡുകൾ, street lighting, buildings തുടങ്ങിയ അടിസ്ഥാന സൗകര്യ ആസ്തികൾ പഞ്ചായത്തിന്റെ ആസ്തി ഘടനയിൽ പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.

അതേസമയം General Fund-ലെ negative balance, ഏകദേശം ₹1.87 കോടിയുടെ secured loan liability, ₹57.09 ലക്ഷത്തിന്റെ receivables, ₹27.72 ലക്ഷത്തിന്റെ advances എന്നിവ സാമ്പത്തിക നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഭാഗമായി പ്രത്യേകമായി നിരീക്ഷിക്കേണ്ട മേഖലകളാണ്.

13. പ്രധാന ശുപാർശകൾ

1. General Fund: Negative balance-ന്റെ വിശദമായ reconciliation നടത്തി കാരണം രേഖപ്പെടുത്തുക.

2. Bank Reconciliation: എല്ലാ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾക്കും സ്ഥിരമായ Bank Reconciliation Statement തയ്യാറാക്കുക.

3. Receivables: Government receivables ഉൾപ്പെടെയുള്ള കുടിശ്ശികയ്ക്ക് ageing analysis തയ്യാറാക്കുക.

4. Advances: MGNREGS/AUEGS ഉൾപ്പെടെയുള്ള advance balances സമയബന്ധിതമായി settle ചെയ്യുക.

5. Loans: KURDFC/HUDCO വായ്പകളുടെ principal, interest, repayment schedule എന്നിവ പ്രത്യേകം monitor ചെയ്യുക.

6. Grants: ഓരോ specific-purpose grant-നും ലഭിച്ച തുക, ചെലവ്, balance, utilisation എന്നിവ reconcile ചെയ്യുക.

7. Liabilities: Salary, PF, pension, cess, stale cheque തുടങ്ങിയ liabilities സമയബന്ധിതമായി തീർപ്പാക്കുക.

8. Fixed Assets: Fixed Asset Register, depreciation schedule, Balance Sheet എന്നിവ തമ്മിലുള്ള reconciliation ഉറപ്പാക്കുക.

9. Audit Readiness: ഓരോ പ്രധാന balance-നും supporting schedules, vouchers, reconciliation statements എന്നിവ ക്രമമായി സൂക്ഷിക്കുക.

14. ഉപസംഹാരം

2026 മാർച്ച് 31-ലെ Balance Sheet പ്രകാരം പുലിയൂർ ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഘടനയിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ആസ്തി അടിസ്ഥാനവും ഗണ്യമായ ബാങ്ക് ബാലൻസും കാണപ്പെടുന്നു. പ്രത്യേകിച്ച് Fixed Assets, Cash & Bank Balance എന്നിവ പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ശേഷിയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

എന്നാൽ General Fund-ലെ negative balance, Government receivables, secured loans, advances, വിവിധ statutory liabilities എന്നിവയുടെ കൃത്യമായ reconciliation, monitoring, settlement എന്നിവയ്ക്ക് കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, Fixed Asset Register, Grant Register, Loan Register, Advance Register എന്നിവ തമ്മിൽ സ്ഥിരമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ സാമ്പത്തിക സുതാര്യതയും നിയന്ത്രണവും കൂടുതൽ ശക്തിപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.

BALANCE SHEET
CASH FLOW
RP STMT
TRIAL BALANCE
INCOME AND EXP

പുലിയൂർ ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്