ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് 24-25

ആലപ്പുഴ ജില്ലാ ഓഡിറ്റ് കാര്യാലയം പുറപ്പെടുവിച്ച പുലിയൂർ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2024-2025 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ഔദ്യോഗിക ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടാണ്. 60 പേജുകളുള്ള ഈ റിപ്പോർട്ട് 03/12/2025-ൽ ആണ് തയാറാക്കി സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്.

ഈ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിന്റെ പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിശദമായ വിശകലന റിപ്പോർട്ട് താഴെ നൽകുന്നു:

 1. പൊതുവിവരങ്ങൾ (General Audit Details)

  • സാമ്പത്തിക വർഷം: 2024-2025.

  • ലക്ഷ്യം: പഞ്ചായത്തിന്റെ വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ, തനത് ഫണ്ട് ശേഖരണം, പദ്ധതി വിഹിതങ്ങളുടെ വിനിയോഗം എന്നിവ നിയമപരമാണോ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

2. പ്രധാന ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷണങ്ങളും പൊരുത്തക്കേടുകളും (Key Audit Findings)

വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികകൾ (Annual Accounts) പരിശോധിച്ചതിൽ താഴെ പറയുന്ന പ്രധാന അപാകതകളും പോരായ്മകളും ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ട്:

  • ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകളുടെ അഭാവം (Absence of Bank Statements): വാർഷിക കണക്കുകൾ തയാറാക്കുമ്പോൾ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകളും ബാങ്ക് അനുരഞ്ജന പട്ടികയും (Bank Reconciliation Statements) കൃത്യമായി ഹാജരാക്കാൻ പഞ്ചായത്തിന് കഴിഞ്ഞിട്ടില്ല. അതിനാൽ വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ തുകകളുടെ കൃത്യത പൂർണ്ണമായി പരിശോധിക്കാൻ ഓഡിറ്റ് സംഘത്തിന് കഴിഞ്ഞിട്ടില്ല.

  • ബാധ്യതാ ഹെഡുകളിലെ വ്യക്തതക്കുറവ് (Unclear Liabilities): വിവിധ ബാധ്യതാ ഹെഡുകളിൽ (Liability Heads) അവശേഷിക്കുന്ന തുകകൾ എന്തിനൊക്കെ വേണ്ടിയുള്ളതാണെന്ന കാര്യത്തിൽ കൃത്യമായ വ്യക്തതയില്ല.

  • ശമ്പള അക്കൗണ്ടിംഗിലെ വീഴ്ച (Excess Salary Accounting Mismatch): ജീവനക്കാർ കൈപ്പറ്റിയ അധിക ശമ്പളം തിരികെ അടച്ചപ്പോൾ, അത് കൃത്യമായ അക്കൗണ്ട് ഹെഡിൽ (Correct Head) അല്ല രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്.

  • സി.എഫ്.സി അൺടൈഡ് അക്കൗണ്ടിലെ പൊരുത്തക്കേട് (CFC Untied Account Inaccuracy): കേന്ദ്ര ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റുമായി (CFC Untied Fund) ബന്ധപ്പെട്ട അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളിൽ കൃത്യതക്കുറവ് കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ട്.

  • ഉത്സവ അഡ്വാൻസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ (Festival Advance Adjustment): ജീവനക്കാർക്ക് നൽകിയ ഉത്സവ അഡ്വാൻസ് തുകകൾ (Festival Advance Head) ഇനിയും പൂർണ്ണമായി ക്രമീകരിക്കാനും (Adjust) തിട്ടപ്പെടുത്താനും ബാക്കിയുണ്ട്.

  • ലക്ഷ്യത്തേക്കാൾ കൂടുതൽ നികുതി പിരിവ് (Excess Collection): ലൈസൻസ് ഫീസ് (License Fees), തൊഴിൽ നികുതി (Profession Tax) എന്നിവ നിശ്ചയിച്ചിരുന്ന ഡിമാൻഡിനേക്കാൾ (Demand) കൂടുതൽ തുക പിരിച്ചെടുത്തതായി കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇതിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

  • ഹെൽത്ത് ഗ്രാന്റ് അക്കൗണ്ടിലെ പൊരുത്തക്കേട് (Health Grant Mismatch): ഹെൽത്ത് ഗ്രാന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട (Scheme 3) അക്കൗണ്ട് ബാലൻസും തദ്ദേശ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക ഫോമായ RP40(b)-യുമായി ഒത്തുപോകുന്നില്ല.

 

 3. ഗ്രാന്റുകളുടെ വിനിയോഗം (Utilization Certificates)

  • അനുബന്ധം-2 പ്രകാരം: 2024-25 വർഷത്തിൽ വിവിധ വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ലഭിച്ച ഗ്രാന്റുകളുടെ വിനിയോഗ സാക്ഷ്യപത്രങ്ങൾ ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം പരിശോധിച്ചു. 23.01.2021-ലെ സ.ഉ(കൈ) 16/2021/തസ്വഭവ സർക്കാർ ഉത്തരവിലെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിച്ചാണ് ഈ പരിശോധന നടത്തിയത്.

 4. ഓഡിറ്റ് നിഗമനവും ശുപാർശകളും (Conclusion & Recommendations)

2023-24 വർഷത്തെ അപേക്ഷിച്ച് 2024-25 ലും അക്കൗണ്ടിംഗ് സംബന്ധമായ ചില സാങ്കേതിക പ്രശ്നങ്ങൾ തുടരുന്നതായി റിപ്പോർട്ട് വ്യക്തമാക്കുന്നു.

പ്രധാന നിർദ്ദേശങ്ങൾ:

  1. എല്ലാ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളുടെയും സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകളും റീകൺസിലിയേഷൻ രേഖകളും അടിയന്തിരമായി ഓഡിറ്റ് വിഭാഗത്തിന് മുൻപിൽ ഹാജരാക്കി സുതാര്യത ഉറപ്പാക്കുക.

  2. ഓഡിറ്റ് ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്ടർ ചൂണ്ടിക്കാണിച്ച 7 പ്രധാന പൊരുത്തക്കേടുകൾക്ക് കൃത്യമായ മറുപടി തയാറാക്കി നിശ്ചിത സമയത്തിനകം 'ഓഡിറ്റ് പരിഹാര റിപ്പോർട്ട്' (Audit Rectification Report) സമർപ്പിക്കുക.

  3. ശമ്പളം തിരികെ അടയ്ക്കൽ, അഡ്വാൻസ് തുകകൾ ക്രമീകരിക്കൽ എന്നിവയിൽ ഇരട്ട എൻട്രി (Double Entry) മാനദണ്ഡങ്ങൾ കർശനമായി പാലിക്കുക.

  • Audit Report 24-25